Conditions de participation et de paiement

A quoi dois-je faire attention avant de m’inscrire?

Avant de t’inscrire, il vaut la peine de vérifier les éléments suivants :

  • A combien s’élèvent les frais de transport jusqu’au lieu du projet ? Est-ce que je peux assumer ces coûts ?
  • Ai-je besoin d’un visa pour entrer dans le pays que j’ai choisi pour mon projet ? Ai-je suffisamment de temps à disposition pour l’obtenir ?
  • Dois-je me faire vacciner avant d’arriver dans le pays de mon projet ? Ai-je suffisamment de temps à disposition avant de partir pour faire les vaccins ?

Inscription

Ton inscription est définitive. Lis donc attentivement les conditions de participation avant de t’inscrire. L’ordre des camps chantiers (choix n°1 à 3) sera pris en compte comme une liste de priorités. Sur ton inscription, n’inscris que des camps chantiers auxquels tu souhaites vraiment participer.

Ton inscription sera envoyée à la branche SCI ou au partenaire SCI concerné. Celui-ci nous dira s’il y a une place pour toi. Cela dure en principe une semaine au maximum. S’il n’y a plus de place dans les camps auxquels tu souhaites participer, nous te proposerons des alternatives.

Après que tu as reçu une confirmation de notre part, c’est à toi de nous confirmer immédiatement ta participation au camp chantier en envoyant un e-mail au secrétariat du SCI en Suisse et à l’organisation de ton pays d’accueil.

Coûts

Frais de participation

Afin d’assurer une bonne coordination de ton projet, tu devras t’acquitter de frais de participation en faveur du SCI Suisse, soit dès que tu es accepté-e dans le projet pour lequel tu t’es inscrit-e. Par cette cotisation, tu paies une partie des frais liés à notre travail ainsi que ta participation au séminaire de préparation et à la fête d’automne du SCI.

  • Pour les camps chantiers en Suisse ou pour les camps chantiers à prix réduit : Fr. 190.-
  • Pour les camps chantiers dans d’autres pays : Fr. 240.-
  • Pour les camps chantiers Nord-Sud (Afrique, Asie et Amérique Latine) : Fr. 290.-

Dans certains pays, une cotisation supplémentaire te sera demandée au début de l’engagement sur place. Ces frais supplémentaires sont mentionnés explicitement dans la description du camp chantier.

Affiliation au SCI

Lorsque tu t’inscris auprès du SCI pour participer à un projet, tu deviens automatiquement membre du SCI pour l’année en cours et tu reçois quatre fois par année le journal des membres ainsi qu’une invitation à l’assemblée générale annuelle de l’association.

Réductions

  • Pour les personnes sans revenu ou à revenu modeste (étudiant-e-s, personnes au chômage), les frais de participation sont réduits de Fr. 30.-.
  • Participation à plusieurs camps chantiers: si tu participes à plus d’un camp chantier durant la même année, tu ne paies que Fr. 100.- pour le deuxième chantier ainsi que tous les autres, à condition qu’ils aient lieu durant la même année civile (pas de réduction supplémentaire pour les personnes sans revenu ou à revenu modeste).

Modification de l’inscription

Si tu changes d’avis après t’être inscrit-e à un camp chantier et souhaites t’inscrire à un autre camp, tu devras t’acquitter de frais administratifs d’un montant de Fr. 50.-.

Désinscription

Si, pour une raison quelconque, tu ne peux pas participer au camp chantier, nous te prions d’en informer immédiatement le bureau du SCI en Suisse ainsi que l’organisation du pays d’accueil. Si tu te désinscris après ton placement dans un camp chantier, tu devras t’acquitter de frais d’annulation, indépendamment du fait que tu aies déjà confirmé ta participation ou non. En cas de désinscription jusqu’à trois semaines avant le début du camp, nous te facturerons 60% des frais de participation. En cas de désinscription moins de trois semaines avant le début du camp, nous te facturerons 80% des frais de participation. Si tu te désinscris au début du camp, tu ne viens pas au camp ou tu quittes le camp avant la fin, tu devras t’acquitter du total des frais de participation. Le SCI ne peut pas rembourser de frais de transport.

Annulation d’un camp chantier par le SCI

Il peut arriver qu’un camp chantier doive être repoussé ou annulé au dernier moment. Dans ce cas, nous te proposerons des alternatives. Si nous ne trouvons pas d’alternatives qui te conviennent, nous te rembourserons l’entier des frais de participation. Cependant, le SCI Suisse ne prend pas la responsabilité des titres de transport qui ont déjà été achetés.

Règles en cas d’exclusion

Avec raisons justificatives, un-e participant-e peut être exclu-e d’un camp. Dans ce cas, le/la participant-e n’a pas droit à un remboursement des frais de participation.

Âge minimal

  • 16 ans pour les camps chantiers ayant lieu en Suisse et autres camps chantiers spéciaux
  • 18 ans pour les autres camps chantiers
  • 20 ans pour les camps chantiers des échanges Nord-Sud

Exceptions : pour les champs chantiers en Russie, en Biélorussie et dans les Etats d’Asie centrale et du Caucase, de même que dans tous les pays situés hors d’Europe, nous demandons une lettre de motivation.

Préparation et participation active

La participation au séminaire de préparation est conseillée à toutes les personnes qui participeront pour la première fois à un camp chantier du SCI. Pour les volontaires qui souhaitent participer à un camp en Afrique du Nord ou au Proche Orient (Palestine), la participation est obligatoire. En tant que participant-e à un camp chantier, tu t’engages à participer activement aux travaux pratiques et à la vie sociale du camp (vie de groupe, discussions, etc.).

Documentation concernant le camp chantier

Après le paiement des frais de participation, tu recevras une feuille d’information ainsi que de la documentation concernant ton camp chantier (y compris les indications pour arriver au lieu de camp). Tu recevras les informations par e-mail au plus tard deux semaines avant le début du camp.

Voyage et documents de voyage

Tu es toi-même responsable d’organiser et de financer ton voyage, ainsi que de te procurer un visa si nécessaire. Par ton inscription, tu t’engages à te rendre sur le lieu de camp à tes frais et à arriver à temps pour l’ouverture officielle du camp. En général, le jour d’arrivée est le premier jour du camp.Si, pour obtenir ton visa, tu as besoin d’une lettre d’invitation de ton pays d’accueil, nous t’en enverrons une.

Assurance

Le/la participant-e est responsable de sa couverture d’assurance. Pour les journées de camp, le SCI dispose d’une assurance complémentaire qui peut prendre en charge des frais d’accident et de maladie. Celle-ci exclut cependant tout ce qui s’est passé avant. Pour cette raison, nous conseillons aux volontaires de toujours avoir leur carte d’assurance-maladie sur eux.